Recommandations formulées au Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais concernant le contrat conclu identifié au SEAO sous le numéro de référence 1489841
Par la présente, nous vous avisons qu’à la suite de l'examen d'un processus d'acquisition d'un contrat public en vertu des articles 31, 35, 56, 59 et 60 de la Loi sur l’Autorité des marchés publics (RLRQ, c. A-33.2.1), l’Autorité des marchés publics :
RECOMMANDE à la direction générale du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais de sensibiliser les employés impliqués dans les processus de gestion contractuelle de l’importance du rôle du Responsable de l’application des règles contractuelles dans le cadre de leurs activités;
RECOMMANDE à la direction générale du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais de poursuivre ses démarches quant à la formation du personnel impliqué dans les processus de gestion contractuelle et qu’ils soient responsabilisés et sensibilisés quant à l’importance de leur rôle dans le respect du cadre normatif;
RECOMMANDE à la direction générale du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais que soient mis en place des mécanismes visant l’amélioration de ses processus, notamment afin de les rendre plus transparent;
RECOMMANDE à la direction générale du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais que soient mis en place des contrôles quant au respect de ses obligations à l’égard de la reddition de comptes, notamment afin d’assurer l’exactitude des renseignements relatifs aux publications faites au SEAO et qu’elles soient effectuées selon les délais prévus au cadre normatif;
RECOMMANDE à la direction générale du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais de baliser la notion d’urgence dans son cadre de gestion, de manière à ce que les mesures d’urgence ne soient entamées que lorsque la sécurité des personnes ou des biens est en cause, et qu’elle soit définie et accessible auprès de toute personne susceptible de conclure des contrats;
REQUIERT du conseil d'administration du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais de la tenir informée, par écrit, dans un délai de 60 jours des mesures prises pour donner suite à ces recommandations. .